안녕하세요 멘티님 반갑습니다. 말씀하신 내용이나 질문들을 보니 자신의 진로에 대해 상당히 구체적으로 많이 생각해보신 듯합니다. 일반 기업체의 구매부서 멘토님들이 더 잘 알고 계시겠지만 기업의 구매부서 담당자분들과 업무적으로 밀접한 것이 관세사 업무이므로 제가 느끼고 경험했던 바를 말씀드리도록 하겠습니다.

©️Kyle Ryan

구매팀의 업무와 역량은?

1)구매협상력 및 협력사 관리

회사가 수익을 낼 수 있는 방법은 간단하게 생각해서 두 가지라고 생각합니다. 수익을 많이 얹어 비싸게 팔거나, 질 좋은 원재료를 저렴하게 구매하거나 컨디션도 좋고 단가도 괜찮은 원재료를 구매팀에서 찾아준다면 회사 입장에서는 더할 나위 없이 좋은 상황이겠지요. 이러한 일을 해내기 위해서는 구매부서에서 거래처를 발굴하고, 가격 협상을 하고, 이후에도 공급에 차질이 없도록 해당 거래처를 잘 관리하는 능력을 필요로 하게 됩니다.

2)원가관리 개념

말씀하신 자격증들이나 어학 능력도 중요하지만 추가로 원가관리의 개념도 구매부서에서 알고 있으면 플러스 요인이 되리라 생각합니다. 판매하려는 제품의 제품 단가를 결정하고 수익을 몇 퍼센트를 낼 수 있는지 등의 계산은 구매부서에서 원재료를 얼마나 싸게 구매할 수 있는지가 첫 시작이라고 보는데 아무래도 원가관리 개념을 잘 알고 있는 구매부서에서는 가장 적합한 단가로 구매를 진행할 수 있겠지요.

3)외국어능력

우리나라는 값싼 원재료를 구하기 위해 중국이나 베트남 기타 여러 해외국가에서 수입을 하고 있습니다. 특히 중국에서 원재료나 부품이 많이 들어오죠. 멘티님이 가진 중국어 능력뿐만 아니라 대부분 구매부서 담당자분들이 해외 판매처와 영어로 메일을 주고받고 필요에 따라 영어로 대화를 하는 경우도 있으니 자신의 역량 개발을 위해서는 영어 공부도 중요시 하는 것이 좋습니다.

©️Cytonn Photography

비전공자, 국제무역사 2급으로 준비해도 될까요?

국제무역사 2급은 있어도 되고 없어도 되는 위치의 자격증이라고 보시면 됩니다. 취득하시려면 국제무역사 1급을 바로 준비하시는 것이 좋다고 봅니다. 비전공자라도 꾸준히 2~3개월 정도만 공부해도 충분히 합격할 수 있는 수준입니다. 더 욕심낸다면 과목이 겹치는 무역영어도 함께 공부하면 좋을 것 같네요.

원산지 관리사 자격 플러스 요인이 될까요?

제가 업무를 진행하면서 놀랐던 부분 중에 하나가 어느 정도 규모가 있는 기업인데도 불구하고 직원들이 생각보다 FTA 등 무역 관련 지식이 부족해 세금 절감 혜택 등을 놓치고 있습니다. 

중국에서 수입할 때 한중 FTA 원산지 증명서를 수취하였다면 큰 금액을 아낄 수 있었는데 업체에 그런 부분을 아는 사람이 없으니 낼 돈 다 내고 수입하는 것이죠. 그 업체가 이용하고 있던 관세사무소에서도 업체에서 얘기를 안 해주니 챙겨주지 못한 것인데 만약 FTA나 원산지증명서 등 개념을 조금이라도 알고 있는 내부 직원이 있었다면 이야기가 달라졌을 거라고 생각합니다. 

원산지관리사 자격증 취득 여부를 떠나 FTA 지식을 알고 있는 직원이 있다면 업체에서도 많은 도움이 되는데 자격증까지 있다면 자격증이 없는 다른 구매부서 직원과 비교해 플러스 요인이 되는 것은 분명할 것으로 봅니다.

제 분야가 구매부서가 전문분야는 아니라서 구매팀에서 실무를 하고 계신 분들이 주실 수 있는 답변에 비해 내용에 다소 차이는 있을 것 같습니다. 현장에서 느낀 구매 부서의 필요 업무 역량 정도로 이해해주셨으면 좋겠습니다. 코로나로 여러모로 어려운 이 시기에 취업 준비하시느라 고생 많으십니다. 건강 조심하시고 궁금한 점 있으면 언제든지 글 남겨주시기 바랍니다.

빠른 답변감사합니다 멘토님. 답변해주신 내용이 많은 도움이 되었어요!! 또 다른 궁금증이 생기면 그때 또 문의드리겠습니다. 항상 감사합니다.